太和合同管理软件助力工程行业信息化管理，太和智信合同资金管理系统包括：合同管理与资金管理在工程建设企业管理工作中相互交融，各项业务都与合同资金管理息息相关，两者贯穿于工程项目管理的全过程，与企业风险控制息息相关。工程建设企业只有实现对合同资金的精细化管理，才能充分控制经营风险，提高资金利用效率，从而确保工程项目的有序推进，实现企业的稳健发展。
传统手工合同管理存在很多的弊端，已无法满足企业发展的需要。而合同管理系统采用互联网+思维，不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷，且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同，树立良好的企业形象和诚信，从而提高企业在市场经济中的核心竞争力，促进企业的稳定发展，是所有企业的最佳选择。不管是建筑工程企业还是其他企业，不管是工程合同管理还是其他销售合同管理，都可以采用太和智信电子合同管理系统对所有合同进行针对性管理。太和智信电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。
合同起草、修订合同管理系统支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能，此外合同管理系统还提供海量合同示范文本库，用户可快速生成符合自己企业的合同范本。
合同审批合同管理系统支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。
合同文件管理合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。
合同进度查看及提示合同管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。
其他自定义管理合同管理系统除去基本常用的功能之外，还可支持企业根据自身业务需求自定义系统功能，如合同变更管理、结算管理、商品采购管理、项目管理等功能。
除此之外，太和智信电子合同管理系统的好处还在于：
部署方式多样化：支持混合网部署，满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件，满足不同业务场景；
.多重验证签署：支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式，多重验证签署方式，合规安全快捷；
自动存证：签署过程全程自动化存证，为证据链提供足够支持，支持太和智信技术出证或司法鉴定出证；
预设闹钟提醒：无需人工监控，关键节点预设闹钟提醒，及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。时代在发展，科技在进步，合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些，企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。
合同资金管理系统解决的管理难点
合同汇签、评审业务低效 多级管理模式工程建设企业，在管理层次上一般以集团公司、分/子公司、项目部形式进行划分。由于其下属单位所在地域一般较为分散，使用传统方式进行合同汇签、评审工作时，往往流程繁琐，耗时长，一般需要几天时间甚至更久，影响企业运作效率。
2.合同数量众多，查询检索工作繁琐 随着工程建设企业的发展，企业档案库中会积累大量与所承接工程项目有关的合同文档，由于种类繁多、数量庞大，往往难以管理。当遇到需查询数年前的合同，或有哪些特殊条款需要在特定阶段处理等问题时，合同查询检索工作往往都相当繁琐。更有甚者，由于合同文档管理混乱，当项目上出现问题时，企业甚至不知从何查起。
3.合同类别众多，资金管理混乱 工程建设企业在项目建设过程中须面对众多合同如：分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等。由于各合同结算方式往往不一，结算工作复杂。使用传统方式进行结算管理，往往会资金管理混乱的问题，导致出现不必要的损失。
4.异地项目监管费时费力 由于项目建设远在异地，使用传统方式管理异地项目时，上述合同资金管理问题往往表现的更为突出，合同资金业务更加难以管理，严重影响企业的扩张发展战略。
5.合同信息安全 由于工程建设企业的特殊性，项目人员流动往往较大。如果使用简单地账号认证方式，企业管理上稍有疏忽。离职人员便可以轻易的查询到原公司的各项合同信息，给公司运营造成极大隐患。
解决方案：
合同汇签评审工作电子化，充分提高企业运营效率 智信"合同资金管理系统"采用先进的信息化解决方案。其包含的合同汇签功能将合同汇签、评审过程电子化。免去传统审批流程复杂的审核步骤，同时大大减少合同评审的时间成本，从根本上解决传统合同评审过程中的弊端。
先进的文档管理模式，查询检索一步到位 智信"合同资金管理系统"针对工程建设企业传统管理方式查询管理难的现象，提供了合同台帐管理功能。通过该功能，管理者能方便的查询到工程建设中任意时间，任一笔合同文件，很好的解决了工程合同查询管理难的问题，大大提高企业的管理效率。
.完善的合同资金结算体系 智信"合同资金管理系统"资金管理以资金计划为龙头，依据完成分包工作量或实际进场量，结合合同金额与支付方式，填报资金支付计划。同时，审核支付的支付进度严格控制在工程收款进度范围内。己经支付进度款项情况，现应支付多少进度款等工程款支付与结算一目了然。
.异地项目本地化管理 在应用智信"合同资金管理系统"之后，企业各项合同文件都会上传至公司服务器，查询管理操作简单便捷。同时，合同审批，资金支付流程也都可以在本地完成。使工程建设企业管理者真正做到足不出户，实现对异地项目的高效，为企业的迅速扩张发展做好有力支撑。
.完善的安全认证体系，有力保障公司信息安全 智信"合同资金管理系统"继承了智信"建筑ERP管控平台系统"完善的安全认证体系。采用了网络用户授权、登陆电脑验证、企业级授权、项目级授权、功能级授权，数据级加密的6级安全机制及其它相关的安全措施，有力保障企业数据信息安全，从系统层面上有效避免公司合同信息的外流。